Щоб розрахувати туристичну страховку, потрібно вказати напрямок і тривалість поїздки, кількість туристів, їхній вік та запланований вид відпочинку. Після вибору пропозиції необхідно заповнити дані для оформлення поліса.
Основні документи для оформлення туристичної страховки
Якщо потрібна туристична медична страховка, документи зазвичай не потрібні. Під час оформлення переважно достатньо перенести інформацію із закордонного паспорта у відповідні поля форми.
Для кожної застрахованої особи можуть знадобитися:
- ім’я та прізвище латиницею;
- дата народження;
- серія та номер закордонного паспорта;
- строк дії документа;
- громадянство;
- контактні дані страхувальника;
- адреса проживання або реєстрації — якщо її передбачає форма страхової компанії.
Прізвище та ім’я необхідно вказувати саме так, як вони написані в закордонному паспорті. Не варто самостійно змінювати транслітерацію, скорочувати ім’я або використовувати дані з внутрішнього паспорта, якщо подорож здійснюється за закордонним документом.
Страхова компанія також може запросити реєстраційний номер облікової картки платника податків страхувальника. Така вимога залежить від правил конкретного страховика та способу оформлення.
Які дані про поїздку потрібно підготувати
Відповідаючи на запитання, які документи потрібні для туристичної страховки, важливо відрізняти паспортні відомості від параметрів подорожі. Окрім персональних даних, під час оформлення потрібно зазначити:
- країну або територію подорожі;
- дату початку та завершення поїздки;
- кількість застрахованих осіб;
- мету подорожі;
- заплановані заняття спортом або активний відпочинок;
- потрібну страхову суму;
- номер телефону та електронну адресу страхувальника.
Електронна пошта має бути вказана без помилок, адже на неї надходить оформлений поліс. Номер телефону може використовуватися для підтвердження укладення договору та зв’язку зі страхувальником.
Що потрібно для туристичного страхування дитини
Для оформлення туристичної страховки на дитину використовують дані документа, за яким вона перетинатиме кордон. Це може бути власний закордонний паспорт дитини. Залежно від страхової компанії та віку застрахованої особи додатково можуть знадобитися дані свідоцтва про народження.
Якщо одним полісом страхують родину або групу туристів, необхідно надати достовірні відомості про кожного мандрівника. Страхувальником може виступати одна повнолітня особа, яка оформлює та оплачує договір.
Чи обов’язкова прописка для оформлення туристичної страховки
Наявність місця реєстрації при оформленні туристичної страховки зазвичай не є окремою умовою, без якої неможливо придбати поліс. Проте в анкеті можуть попросити зазначити адресу зареєстрованого або фактичного місця проживання страхувальника.
У більшості випадків окремо надавати витяг про місце проживання не потрібно. Водночас вимоги різних страхових компаній можуть відрізнятися, тому слід орієнтуватися на поля форми та умови конкретного продукту. Якщо людина не має зареєстрованого місця проживання, варто заздалегідь уточнити у страховика, яку адресу потрібно вказати.
Заздалегідь підготуйте закордонні паспорти всіх туристів, дати поїздки, перелік країн, номер телефону, електронну адресу та платіжну картку. Перевірте правильність даних до оплати, а після оформлення збережіть поліс на смартфоні. За потреби його можна роздрукувати, але електронний документ уже містить необхідну інформацію для підтвердження страхування.
